Administratör till DSV Road på heltid

Om DSV Road

För DSV är medarbetaren en av de viktigaste framgångsfaktorerna. Hos DSV Road blir du en del av en global transport- och logistikverksamhet där du, tillsammans med tusentals kollegor världen över, bidrar till en samhällsviktig funktion. DSV Road erbjuder effektiva och flexibla vägtransportlösningar inom både inrikes och internationell trafik, med fokus på kvalitet, hållbarhet och kundanpassade logistiklösningar.

Uppdraget sker inom avdelningen Quality & Support Services, som hanterar administrativa processer kopplade till bland annat kunddata, skadeärenden och intern support.

I samband med en större verksamhetsövergång och införandet av ett nytt kundnummersystem har DSV Road behov av att stärka upp det administrativa arbetet kring kundregistrering och kunddata. Vi söker därför en noggrann administratör som vill ta ett stort ansvar för att säkerställa att kundinformationen i systemen är korrekt, komplett och uppdaterad.

Om rollen

Som administratör kommer din huvudsakliga arbetsuppgift vara att registrera kunder i DSV Roads finanssystem. Du får ett stort ansvar för kundregistreringen och för att säkerställa att informationen i systemet håller hög kvalitet.

Du kommer att ha huvudansvar för att kunduppgifterna registreras på rätt sätt och att informationen är korrekt, komplett och uppdaterad. Det innebär att du noggrant går igenom underlag, registrerar nya kunder och kontrollerar att rätt information finns på plats i systemet.

I rollen ingår bland annat att:

• Registrera nya kunder i DSV Roads finanssystem.
• Kontrollera och kvalitetssäkra kunduppgifter innan och i samband med registrering.
• Säkerställa att all relevant information är korrekt och komplett.
• Identifiera uppgifter som saknas, är felaktiga eller behöver kompletteras.
• Uppdatera och underhålla befintliga kunduppgifter i systemet.
• Följa upp och hantera administrativa avvikelser kopplade till kundregistrering.
• Säkerställa att kundinformationen håller en hög och jämn kvalitet.
• Arbeta strukturerat med större mängder kunddata och registreringar.
• Vid behov stötta avdelningen med andra administrativa uppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och arbetar som konsult hos DSV Road. Tjänsten är på heltid med arbetstider förlagda till kontorstid. Arbetet utförs på DSV Roads kontor i Almedal. Uppdraget förväntas starta omgående.

Dette søker vi etter

Vi söker dig som:

• Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system.
• Är noggrann och bekväm med att arbeta med stora mängder information och data.
• Har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt.
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska.
• Trivs med att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs med att arbeta självständigt och metodiskt och har förmåga att hålla fokus även när arbetsuppgifterna innebär stora mängder data och återkommande registreringar. Du har ett mycket gott öga för detaljer och förstår vikten av att information blir rätt från början. Du är kvalitetsmedveten och tar ansvar för att dina registreringar håller hög standard. Om du upptäcker fel eller avvikelser tar du initiativ till att reda ut dem och säkerställa att rätt information finns på plats.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.

Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nøkkelord: Administratör, Administration, Data, Finansiella system