Office assistant søges til Roche Pharmaceuticals i København

På vegne af Roche Pharmaceuticals søger vi en office assistant med opstart i slutningen af juli eller start august. Stillingen er et vikariat gennem StudentConsulting på et år, men med mulighed for forlængelse. 

Om stillingen 

Som office assistant bliver du en vigtig del af hverdagen og forretningen og får mulighed for at opbygge erfaring med både administrative og serviceorienterede opgaver i et ambitiøst miljø. Du kommer til at arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af organisationen og får indblik i, hvordan en professionel arbejdsplads fungerer. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være: 

• Receptionistopgaver, herunder besvare telefonhenvendelser fra kunder samt modtagelse af gæster 

• Klargøring, opsætning, opdækning og afrydning af mødelokaler i forbindelse med møder og arrangementer 

• Håndtering af mødeforplejning 

• Modtagelse og håndtering af ind- og udgående post og pakker 

• Print, kopiering og andre administrative opgaver 

• Hente catering, print og løbe ærinder ved behov, inklusiv små indkøb  

• Medvirke til planlægning af større arrangementer og support til diverse teams ved behov 

• Ad hoc-opgaver på kontoret for forskellige teams 

• Lettere kontoroprydning og praktiske opgaver 

Dette søker vi etter

Vi søger dig, som: 

• Er servicemindet og trives med at hjælpe andre 
• Er struktureret og kan holde overblik over flere opgaver ad gangen 
• Tager ansvar, driver egne opgaver til dørs og arbejder selvstændigt 
• Er positiv og imødekommende i mødet med kolleger og gæster 
• Taler og skriver flydende dansk og engelsk 

Det er ikke et krav, at du har erfaring fra en lignende stilling. Har du erfaring fra servicebranchen, fx butik, café, restaurant eller kundeservice, er det en fordel. 

Kvalifikationer 

• Kørekort (krav) 

• Flydende dansk i skrift og tale 

• Grundlæggende IT-kendskab 

Vi tilbyder 

• En spændende mulighed for at få erfaring fra et professionelt kontormiljø 

• En varieret arbejdsdag med både administrative og praktiske opgaver 

• Gode kolleger og et socialt og godt arbejdsmiljø 

• Erfaring, der styrker dit CV og dine fremtidige karrieremuligheder 

Praktisk information   

• Opstart: Juli eller august 

• Arbejdstid: 34,5t/ugen 

• Periode: Indtil slutningen af august eller start september 2027 (mulighed for forlængelse) 

• Placering: København 

• Ansættelse: Vikariat via StudentConsulting   

Vi afholder samtaler løbende, så send dit CV allerede i dag. Vi ser frem til at høre fra dig!  

I overensstemmelse med gældende GDPR-regler modtager vi ikke ansøgninger eller CV’er via e-mail. Vi beder dig i stedet ansøge via vores rekrutteringssystem, så dine oplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen. 

Nøkkelord: Sabbatår, Kontorjob, Piccoline, København, service