Stock Administration & Operations Assistant for L’Oréal Nordics Operations

Hos L’Oréal bygger de ikke bare brands de er med til at forme, hvordan verden oplever beauty. Og det kræver mange dygtige mennesker bag kulissen at få det til at ske.

På vegne af L’Oréal søger vi en struktureret og detaljeorienteret Stock Administration & Operations Assistant til at understøtte deres nordiske operationshub i Danmark. Der er tale om en midlertidig stilling, hvor du får en vigtig rolle i at understøtte lageradministration og daglige driftsopgaver i en vigtig projektfase.

Vi søger en person, der kan starte hurtigst muligt, og som trives i et miljø med højt tempo, mange kontaktflader og stort fokus på kvalitet og præcision i den daglige drift.

Rollen

Som Stock Administration & Operations Assistant bliver du en del af L’Oréals Nordics Operations-team i Danmark, hvor du får en vigtig rolle i at sikre, at lageradministration og daglige driftsrutiner fungerer smidigt og effektivt.

Stillingen vil bestå af cirka 70 % lageradministration og stock management samt 30 % hands-on operationel support. Du kommer til at arbejde tæt med lagerdata, ordrebehandling og inventory-rutiner, samtidig med at du understøtter den daglige lagerdrift og øvrige operationelle aktiviteter.

Dine primære arbejdsopgaver

I rollen vil dine opgaver blandt andet omfatte:

• Vedligeholdelse af korrekte lagerdata i SAP, herunder varemodtagelser, justeringer og cycle counts
• Håndtering af inbound og outbound ordrer i overensstemmelse med aftalte processer og deadlines
• Udførelse af daglige stock management-rutiner samt beregning, opfølgning på og udfordring af daglige, månedlige og årlige KPI’er
• Understøttelse af lagerafstemning og identificering af eventuelle afvigelser i lagerbeholdning og varebevægelser
• Bidrag til de daglige operationelle rutiner for at sikre en effektiv lager- og logistikdrift
• Sikring af korrekt dataregistrering og administrativ opfølgning med høj grad af præcision og kvalitet

Dette søker vi etter

Du er et godt match til rollen, hvis du er struktureret, detaljeorienteret og trives med administrative processer – samtidig med at du forstår vigtigheden af, at den daglige drift i et lager- eller logistikmiljø fungerer effektivt. Du tager ansvar, arbejder systematisk og motiveres af at skabe struktur, sikre høj datakvalitet og få opgaver løst korrekt og effektivt.

Vi forestiller os, at du har:

• Erfaring med inventory management, lageradministration eller logistik i et lager- eller supply chain-miljø
• Erfaring med stock control, ordrebehandling eller goods-in / goods-out-processer
• Stærke administrative kompetencer og en høj grad af præcision i datahåndtering
• Evnen til at prioritere opgaver og bevare overblikket i en travl og dynamisk hverdag
• Stærke Excel-kompetencer
• Gode samarbejdsevner og evnen til at arbejde på tværs af flere daglige kontaktflader

Det er en fordel, hvis du også har

• Erfaring med SAP
• Kendskab til IDOCs
• Erfaring med purchase orders, sales orders eller anden lager- og ordre-relateret dokumentation
• Kendskab til Power BI

Hvad får du hos L’Oréal?

• En spændende mulighed for at blive en del af en global virksomhed med stærke brands og høje ambitioner
• En rolle med ansvar fra dag ét, hvor du får mulighed for at bidrage direkte til den daglige drift i en vigtig projektfase
• Et internationalt og dynamisk arbejdsmiljø med dygtige kolleger og mange tværgående samarbejdsflader
• En arbejdsplads, hvor initiativ, ansvar og udvikling bliver værdsat
• Mulighed for at opbygge erfaring i et komplekst nordisk supply chain- og operationssetup

Praktisk information

Startdato: Hurtigst muligt
Ansættelsesform: Midlertidig stilling / kontraktansættelse
Lokation: København, Danmark
Arbejdssted: L’Oréal Nordics Operations / Danmark HQ
Løn: Efter kvalifikationer

StudentConsulting håndterer rekrutteringsprocessen på vegne af L’Oréal og vil stå for den indledende dialog samt de første trin i interviewprocessen. Relevante kandidater vil herefter blive præsenteret for L’Oréal til de videre faser af rekrutteringsforløbet.

Har du spørgsmål til stillingen eller rekrutteringsprocessen, er du velkommen til at kontakte Client and Recruitment Manager Emma Jepsen på emma.jepsen@studentconsulting.com.

Vi afholder samtaler løbende og lukker opslaget, når den rette kandidat er fundet.

I henhold til gældende GDPR-regler modtager vi ikke ansøgninger eller CV’er via e-mail. Vi beder dig derfor sende din ansøgning via ansøgningslinket, så dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Nøkkelord: assistent, Administration, stock, operations, support