Projektassistent till kund Västerås

Projektassistent sökes till kund i Västerås. Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en internationell miljö? Vill du arbeta med både teknik och projektledning i en internationell miljö? Då är denna tjänst något för dig!

Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i mitten av December. I rollen som projektassistent kommer du att vara värd vid kundbesök och tester i vårt stora provrum/testlabb, där vi utför Factory Acceptance Tests (FAT) på stora motorer och generatorer.

Du blir en viktig länk mellan våra projektledare och våra kunder – både svenska och internationella.
Arbetet innebär att du är värd för fysiska kundbesök som vanligtvis pågår mellan 2–4 dagar. Ibland genomförs testerna digitalt, och då ansvarar du för att vara värd för och koordinera våra remote-möten.

Utöver den operativa värdrollen stöttar du projektavdelningen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, arkivering, hantering av certifikat från leverantörer samt framtagning av slutdokumentation till kund.

Tjänsten innebär varierande arbetstider med både dags- och kvällspass. Arbetstiden är i grunden 40 timmar i veckan med ordinarie arbetstid mellan 8 och 17, men vid provkörningar förekommer kvällsarbete som vanligtvis avslutas runt 22:45. Vid dessa tillfällen förskjuts arbetstiden så att du börjar senare på dagen. Helgarbete kan förekomma men är ovanligt.

Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat:
• Vara värd för besökare vid FAT – både svenska och internationella kunder
• Ansvara för digitala FAT-möten vid remote-tester
• Säkerställa att besökare får ett professionellt och serviceinriktat bemötande
• Administrativa uppgifter kopplade till projektens dokumentation
• Arkivering och hantering av dokument och certifikat i olika system
• Utskrift och sammanställning av slutdokumentation till kund
• Planering och strukturering av egna och gemensamma arbetsuppgifter tillsammans med projektledare och teamet

Dette søker vi etter:

Vi söker dig som tycker om att träffa människor och som trivs i en roll där du representerar verksamheten utåt. Du är prestigelös, social och har lätt för att kommunicera med personer från många olika kulturer.

För att lyckas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo. Du har god samarbetsförmåga, men är samtidigt självgående och tar initiativ för att driva ditt eget arbete framåt.

Du rör dig både i produktionen och på kontoret, vilket gör att du får god inblick i hela produktionskedjan – från konstruktion och montage till provning och leverans. Det är en utvecklande roll för dig som är nyfiken på teknik, projektledning och internationell kundkontakt.

Vi söker dig som:
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Trivs i en kundnära och social roll
• Är strukturerad och noggrann
• Har förmåga att planera och prioritera
• Trivs i ett omväxlande arbete med både praktiska och administrativa moment
• Är flexibel gällande arbetstider när provschema kräver det

Ansökan
Låter rollen som en möjlighet för dig? Då ser vi fram emot din ansökan! Urval sker löpande.

Nøkkelord: Projektassistent, Assistent