Projektadministratör till RISE

Är du strukturerad, noggrann och har erfarenhet av projektadministration och koordinering? Trivs du med att hålla ihop flera aktiviteter och samordna olika intressenter? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi på StudentConsulting samarbetar med RISE och söker nu en projektadministratör som vill vara med och koordinera interna och externa revisioner inför RISE kommande certifiering enligt ISO 9001, ISO 14001 och ISO 27001.

I rollen kommer du att ha en viktig administrativ och koordinerande funktion i projektet. Du kommer att arbeta nära olika delar av organisationen och säkerställa att revisioner, möten, deltagare och planeringsunderlag är väl samordnade. Den externa certifieringsrevisionen planeras att genomföras under april 2027 och omfattar cirka 36 revisionsdagar fördelade på flera revisorer och ett stort antal deltagare inom RISE.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer vara att:

• Planera, koordinera och administrera revisionsaktiviteter.
• Boka intervjuer, möten, lokaler och deltagare inför revisioner.
• Samverka med divisionsledningar, funktionsledningar, chefer, verksamhetspartners, OPEX-funktioner och förändringsledare för att identifiera relevanta deltagare.
• Administrera revisionsplaner och hantera förändringar kopplade till organisation, enheter och ansvarsförhållanden.
• Samordna följeslagare till externa revisorer.
• Hantera kalenderbokningar, Teamsmöten och lokalbokningar för både fysiska och digitala revisioner.
• Upprätta och underhålla scheman, planeringsunderlag och översikter för revisionerna.
• Ge administrativt stöd i projektet, bland annat genom att uppdatera adress- och verksamhetsunderlag samt sammanställa presentationsmaterial.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos RISE. Uppdraget är på cirka 50 % och pågår november till och med december 2026. Placeringen är i Göteborg, med möjlighet till viss flexibilitet.

We are looking for

Vi söker dig som:

• har tidigare erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering, gärna från en större organisation.
• har mycket goda kunskaper i Outlook, Teams, SharePoint, Excel och PowerPoint.
• har erfarenhet av omfattande mötes- och kalenderplanering med många olika intressenter.
• är strukturerad, noggrann och har en god administrativ förmåga.
• är självgående och van vid att ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
• har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift.
• har erfarenhet av kvalitets-, revisions- eller ISO-relaterade projekt, vilket är meriterande.

Som person är du strukturerad, noggrann och självständig. Du är lösningsorienterad och kommunikativ och trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter på gång samtidigt. Du är serviceinriktad och trygg i att samordna och kommunicera med olika typer av intressenter.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Keywords: Revision, Administratör, Projektadministratör