Dyktig kurs- og arrangementskoordinator på jakt etter nye utfordringer?

På vegne av vår kunde søker vi deg som er strukturert og serviceorientert til en rolle som kurs- og arrangementskoordinator. I rollen vil du bidra til planlegging, koordinering og gjennomføring av både fysiske og digitale kurs og arrangementer. Du vil bli en del av et kompetanseteam og jobbe tett med fagmiljøene i virksomheten.

Dine arbeidsoppgaver innebærer blant annet:

• Planlegging og praktisk gjennomføring av kurs og arrangementer, herunder booke lokaler, bestille servering, koordinere samarbeid med strømleverandør, m.m.
• Gi praktisk støtte under gjennomføring av arrangementer
• Følge opp påmeldinger, deltakerlister og evalueringer
• Legge til rette for velkomst, registrering og navnelapper
• Ha ansvar for kurspostkasse og besvare henvendelser fra kunder
• Fungere som prosjektleder for mindre prosjekter
• Bidra til gode data i kundehåndteringsverktøyet HubSpot
• Sikre gode arbeidsflyter og oppfølging av frister
• Bruke HubSpot som støtte i prosjektstyring
• Bidra til koordinering av arbeid internt og eksternt

We are looking for

Kvalifikasjoner:

• Relevant høyere utdanning, gjerne innen kommunikasjon, markedsføring eller lignende
• Erfaring med planlegging og gjennomføring av kurs, arrangementer eller seminarer
• God digital kompetanse og erfaring med digitale verktøy
• Erfaring med HubSpot eller andre CRM-systemer
• Svært gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Vi ser etter deg som er strukturert, initiativrik og serviceinnstilt. Du trives med både planlegging og praktisk gjennomføring, jobber selvstendig og er god til å samarbeide med ulike fagmiljøer. Du tar ansvar for fremdrift i oppgaver og bidrar til gode prosesser i teamet. I tillegg evner du å holde oversikt over flere oppgaver samtidig.

Dette er et engasjement gjennom StudentConsulting med varighet på 6 måneder. Arbeidsplass er i moderne lokaler på Helsfyr i Oslo. Det er ønskelig med oppstart så fort som mulig, så vennligst presiser i din søknad når du har mulighet til å tiltre stillingen.

Vi tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende, så ikke vent med å søke hvis du synes dette høres spennende ut!