Personaladministratör till Vattenfall Forsmark

Vill du arbeta i en administrativ roll där struktur, noggrannhet och samarbete står i fokus? Trivs du med att skapa ordning, koordinera och stötta chefer i det dagliga arbetet? Nu söker vi en personaladministratör till Vattenfall Forsmark!

Som personaladministratör arbetar du i nära samarbete med en av Forsmarks tre driftorganisationer. Du har en viktig stödjande funktion i verksamheten och hjälper skiftcheferna att säkerställa en välfungerande bemanning och personalplanering.

I rollen ansvarar du bland annat för att stötta i planeringen av skiftens bemanning samt säkerställa att gällande lagar och avtal inom området kommuniceras och efterlevs. Du arbetar även med administrativa personalprocesser såsom semesterplanering, tidsavstämningar och hantering av avvikelser i SAP.

Rollen innebär många kontaktytor och ställer krav på att du är noggrann, strukturerad och har förmågan att hantera information med hög sekretess. Du blir en viktig del i att skapa goda förutsättningar för både chefer och medarbetare i den dagliga verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Stötta skiftchefer i planering och koordinering av skiftens bemanning.
• Ansvara för semesterplanering och tidsavstämningar.
• Hantera och följa upp avvikelser i SAP.
• Säkerställa att information om gällande lagar och avtal inom området når berörda skiftchefer.
• Bidra till en strukturerad och kvalitetssäkrad personaladministration.

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med Vattenfall Forsmark. Den är på heltid och planeras att starta upp omgående och löper på till och med 31 juli 2027. 

We are looking for

Vi tror att du är en person som tycker om att arbeta strukturerat och har ett naturligt sinne för ordning och reda. Du är lösningsorienterad, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med olika personer och funktioner. Eftersom rollen innebär hantering av personalrelaterad information är det viktigt att du har ett högt sekretessmedvetande och ett stort fokus på regelefterlevnad.

Vi ser att du har:

• En treårig gymnasieutbildning.
• Minst två års relevant yrkeserfarenhet.
• En administrativt inriktad gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet inom området.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i MS Office.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Läste arbetsrätt genom exempelvis en kurs eller annan relevant utbildning.
• Goda kunskaper i engelska.

Låter det som något för dig?

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig.