Project Administrator / Project Assistant till Vattenfall i Solna

Vill du arbeta i en koordinerande och varierad roll i en tekniskt orienterad verksamhet? Nu söker vi en strukturerad och självgående Project Administrator / Project Assistant till ett spännande uppdrag hos Vattenfall inom Asset Management i Solna.

I rollen kommer du att stötta projektledare och verksamheten med administrativa och koordinerande uppgifter kopplade till projekt och underhållsarbete. Du blir en viktig del av projektorganisationen och ansvarar för att säkerställa struktur, uppföljning och kommunikation mellan interna och externa parter. Rollen passar dig som trivs i en teknisk miljö och som gillar att arbeta nära både kunder, leverantörer och projektteam. Rollen innebär inte fullt projektansvar, men du förväntas arbeta självständigt och ta stort ansvar inom ditt område. Du kommer bland annat att:

• Stödja projektledaren i planering och uppföljning av projekt
• Hantera projektadministration, dokumentation och arkivering
• Föra mötesanteckningar och säkerställa korrekt projektdokumentation
• Koordinera externa leverantörer och underhållspartners
• Säkerställa leverans av reservdelar och underhållsinsatser enligt plan
• Arbeta med tids- och kostnadsuppföljning
• Rapportera status och uppdateringar till kunder
• Initiera kundfakturering
• Arbeta i projekt- och uppföljningssystem

Tjänsten är en konsultanställning vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med Vattenfall på deras kontor i Solna. Tjänsten är på heltid mellan 2026-06-01 – 2026-09-30

We are looking for

• Gymnasial utbildning eller högre utbildning inom teknik, ingenjörsområde, ekonomi eller liknande. Praktisk erfarenhet från projekt-, drift- eller underhållsmiljö kan väga upp formell utbildning
• Erfarenhet av projektkoordinering och/eller underhållskoordinering
• Erfarenhet av att koordinera externa partners och leverantörer
• Erfarenhet av reservdelslogistik och leveransuppföljning
• God kommunikativ förmåga och vana att rapportera till kunder
• Förståelse för tekniska miljöer, exempelvis infrastruktur, installation eller underhåll
• Ett strukturerat, proaktivt och självgående arbetssätt
• God erfarenhet av projektuppföljningssystem