Studerande ekonomiassistent sökes till Digiexam!

Vill du kombinera dina ekonomistudier med värdefull praktisk erfarenhet i ett internationellt SaaS-bolag? Vi söker nu en driven och självständig student som vill arbeta cirka 10–15 timmar i veckan.

Digiexam är ett svenskt EdTech-bolag som utvecklar en ledande SaaS-plattform för digital examination. Företaget hjälper skolor och universitet världen över att genomföra prov på ett säkert, effektivt och användarvänligt sätt. Huvudkontoret ligger centralt på Södermalm i Stockholm.

I rollen som ekonomiassistent arbetar du främst med det svenska bolaget och har ett nära samarbete med VD, en CFO-konsult samt externa redovisningsbyråer i Sverige och USA. Du får chansen att utvecklas in i en bred och operativ roll med många kontaktytor och en god inblick i hur en modern ekonomifunktion fungerar i ett internationellt tillväxtbolag.

Uppdraget förväntas starta i april och pågå i cirka 16 månader.

Dina ansvarsområden kommer att omfatta arbete inom leverantörsreskontra, utlägg och ersättningar samt kundreskontra och fakturering. Exempel på arbetsuppgifter är:

• Granska, attestera och följa upp leverantörsfakturor för det svenska bolaget
• Vara kontaktperson vid enklare leverantörsfrågor
• Granska och betala utlägg och ersättningar till anställda i enlighet med bolagets policy
• Ta fram och sammanställa underlag för kundfakturering
• Delta i den månatliga kundfaktureringen och följa upp inbetalningar
• Samarbeta med Customer Success-teamet kring fakturafrågor och kunddialog
• Ta fram underlag för kundfakturering till Digiexams amerikanska dotterbolag samt ha löpande kontakt med redovisningsbyrån i USA
• Stötta vid uppföljning av kunder efter påminnelser vid behov
• Delta i enklare avstämningar och reserveringar i samband med månadsbokslut
• Förbereda och samla in underlag inför årlig revision samt ha kontakt med redovisningsbyrå och revisorer

Arbetet sker huvudsakligen i ekonomisystemet Kleer. Du får tydliga instruktioner och löpande stöd men förväntas vara initiativtagande och självgående i ditt arbete.

We are looking for:

Vi söker dig som:

• Studerar ekonomi på eftergymnasial nivå, och har rimligen mer än 2 år kvar på dina studier.
• Är tillgänglig för arbete ca 10-15 timmar per vecka.
• Uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift. En stor del av bolagets interna kommunikation sker på engelska.
• Har ett strukturerat arbetssätt och är bekväm med att ta eget ansvar för sina arbetsuppgifter.

Detta är ett konsultuppdrag på deltid med en planerad längd om minst 16 månader. Rollen erbjuder god flexibilitet med möjlighet att anpassa arbetstider efter studier samt att arbeta delvis på distans.

Låter detta intressant? Sök redan idag – urval sker löpande.

Keywords: ekonomi, ekonomiassistent