Support- och Kontorsassistent sökes omgående till Face2face!

Vår kund Face2face är ett ledande sälj- och kommunikationsföretag som brinner för mötet mellan människor. De skapar kundupplevelser som engagerar och inspirerar, både ute i fält och internt i organisationen. Nu söker de en receptionist som även hanterar support- och kontorsassistentsuppgifter och vill stötta deras säljare och bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö på deras kontor i centrala Stockholm.

I denna varierade roll kommer du bland annat att stötta säljarna genom att säkerställa att rätt material alltid finns tillgängligt. Du har även en viktig funktion i att skapa struktur och trivsel på kontoret, då tjänsten innefattar enklare receptionist- och serviceuppgifter. Dina dagar ser olika ut och du trivs med mycket sociala kontaktytor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

• Bemanna reception och ta emot både interna och externa besökare
• Följa upp och säkerställa att dina säljarkollegor har rätt material
• Skicka och ta emot kläder, inklusive hantering av tvätt
• Förbereda material till nya medarbetare
• Stötta säljare vid behov om material saknas eller problem uppstår
• Uppdatera och hålla ordning på översikter (vem har vad och var material finns)
• Bidra till en trivsam kontorsmiljö genom ordning, struktur och vardaglig service såsom kaffe och enklare kontorsstöd

We are looking for

Vi söker dig som:

• Har arbetslivserfarenhet inom service
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift
• Har grundläggande kunskaper i Officepaketet
• Har god datorvana
• Är tillgänglig omgående och fram till 14/8

I denna process lägger vi störst vikt vid dina personliga egenskaper! Som person är du noggrann, kommunikativ, prestigelös i ditt arbete och har ett gott öga för vad som behöver prioriteras. Du trivs i en stödjande roll där du skapar struktur, fungerar som en länk mellan kontor och säljare och bidrar till att verksamheten flyter på smidigt. Vidare är du nyfiken och självständig i att se till att dagens uppgifter blir gjorda.

Detta är ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos Face2face. Tjänsten är på heltid under perioden maj till och med 14 augusti. Arbetstiderna är måndag till fredag 08.00- 17.00. Önskad uppstart är 11/5 eller 18/5, därav behöver du som söker vara tillgänglig omgående och under hela perioden.

Stämmer ovan in på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande! 

Keywords: receptionist, kontor, office coordinator