Växeltelefonist / Receptionist till internationell kund i Kista

Vi söker nu en engagerad och självgående kollega till vår kund i Kista. Rollen är en kombination av växel och reception, där cirka 80 % av arbetet är kopplat till växeltelefoni och resterande del till reception och administrativa uppgifter. Behovet är omgående och sträcker sig initialt fram till september, med möjlighet till fortsatt arbete inom receptionsteamet därefter. Du blir en viktig del av ett internationellt företag där service, professionalism och samarbete står i fokus.

Som växeltelefonist/receptionist är du företagets ansikte och röst utåt. Du ansvarar för att säkerställa ett professionellt och välkomnande bemötande gentemot både interna och externa kontakter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Besvara och vidarekoppla inkommande samtal
• Hantera flera telefonlinjer samtidigt på ett professionellt och effektivt sätt
• Ta emot och välkomna besökare
• Hantera mejl, beställningar och övrig administration
• Hjälpa till med post, leveranser och enklare administrativa uppgifter
• Kontakt med leverantörer och interna funktioner
• Hantera accesskort och felanmälningar
• Stötta receptionsteamet vid behov

Du erbjuds en varierande och social roll i en internationell miljö med engagerade kollegor och högt fokus på service och kvalitet. Här får du möjlighet att snabbt komma in i verksamheten och bidra i en viktig funktion med möjlighet till fortsatt utveckling inom teamet.

We are looking for

• Har erfarenhet av service, reception, växel eller liknande roll
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Är kommunikativ, lösningsorienterad och professionell i ditt bemötande
• Trivs med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Har god datorvana och känner dig trygg i Officepaketet
• Är ansvarstagande, strukturerad och självgående
• Har en positiv inställning och ett starkt servicetänk

Det är meriterande om du tidigare har arbetat i växel eller reception i en större organisation.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.