Logistikspecialist till internationellt bolag inom Life Science

Är du en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av logistik och transportadministration? Trivs du i en internationell miljö där du får ha många kontaktytor och ta ansvar? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en Logistikspecialist till ett internationellt bolag inom Life Science/medicinteknik, med verksamhet i Uppsala. Du blir en del av ett erfaret logistikteam och får en viktig roll i att säkerställa att företagets produkter levereras till kunder runt om i världen – i rätt tid, i rätt mängd och utan avvikelser.

Som Logistikspecialist ansvarar du för att planera, administrera och följa upp transporter från Sverige till företagets globala kundbas. Du arbetar nära både interna och externa samarbetspartners och har löpande kontakt med bland annat transportörer, lager, kundservice och andra funktioner inom organisationen. 

Du blir en del av ett erfaret logistikteam med cirka sju medarbetare. Teamet arbetar nära både interna funktioner och internationella samarbetspartners, vilket innebär att du får många kontaktytor och en varierad arbetsdag. Verksamheten är internationell och du kommer dagligen att samarbeta med personer och funktioner både i Sverige och utanför Sverige.

Rollen passar dig som tycker om att kombinera administration, koordinering och problemlösning, och som trivs med att ha många parallella ärenden att hålla ihop.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för logistikflödet från Sverige till slutkund inom din region.
• Planera, administrera och följa upp leveranser till interna och externa kunder.
• Säkerställa att leveranser sker i tid och enligt överenskommelse.
• Ha löpande kontakt med externa transportörer och speditörer.
• Säkerställa att transportdokumentation och annan relevant information delas i tid.
• Identifiera, följa upp och hantera avvikelser kopplade till exempelvis leverans, kvalitet eller kostnad.
• Vara en viktig kontakt mellan kundservice, lager och externa logistikpartners.
• Bidra i lokala och globala projekt inom logistikområdet.
• Arbeta kontinuerligt med att förbättra processer och arbetssätt.

We are looking for

• Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis logistik, supply chain eller teknik, alternativt minst 3 års relevant arbetslivserfarenhet inom logistik eller transport.
• Har erfarenhet av logistik och transportadministration.
• Har god systemvana och gärna erfarenhet av ERP- och/eller TMS-system.
• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i svenska.
• Är van att arbeta strukturerat och noggrant även när tempot är högt.
• Trivs med att samarbeta med olika funktioner och kontaktytor i en internationell miljö.
• Har god förmåga att prioritera och säkerställa att deadlines hålls.

Erfarenhet av Oracle eller annat ERP-system samt arbete med farligt gods är meriterande, men inget krav.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer och är inte rädd för att ta ansvar när situationen kräver det.

Vi tror att du är en snabblärd person som vill utvecklas, och som på sikt gärna tar dig an ytterligare ansvarsområden. Eftersom du blir en del av ett erfaret team är det viktigt att du är prestigelös, samarbetsorienterad och har förmågan att både arbeta självständigt och stötta dina kollegor när behov uppstår. 

Start: Snarast
Omfattning: Heltid
Placering: Uppsala
Arbetssätt: På plats, on-site
Uppdragslängd: Initialt 1 år, med möjlighet till förlängning

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!