Orderkoordinator till en aktör inom fordonsindustrin

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter samt i en dynamisk global miljö? Har du också erfarenhet av orderhantering? Då är detta tjänsten för dig!

Just nu söker vi på StudentConsulting en Orderkoordinator till en av våra kunder som är marknadsledande inom fordonsindustrin. Företaget har sin bas i Göteborg där även huvudkontoret är beläget, utöver detta har de kontor och anläggningar runt om i hela världen. Vi söker en engagerad Orderkoordinator som kommer tillhöra Order Management-teamet som är globalt ansvarigt för att uppfylla verksamhetens produktionsorderbok för alla fabriker och bilmodeller enligt beslutat produktionsprogram. Teamet hanterar orderboken genom daglig orderplanering och manuell hantering av order, allt med fokus på hög kundservice som stödjer verksamhetens mål. Teamet är kontaktpunkt för alla marknader när det gäller frågor och önskemål relaterade till produktionsorderboken.

Som Orderkoordinator kommer du att identifiera och utföra åtgärder som krävs för att fylla på produktionsorderboken i tid samt övervaka orderintag och kapaciteter i orderhanteringssystemet. Du kommer också att vara ansvarig för en uppsättning komponentkapaciteter som styr orderintaget. I rollen kommer du att ha ett nära samarbeta med andra team och avdelningar.

Dina huvudsakliga uppgifter är:

• Säkra 100% uppfyllande av orderboken för marknader och regioner inom ansvarsområdet
• Hantera orderförfrågningar från marknader och regioner
• Analysera produktionsorderboken och proaktivt arbeta med problem och utmaningar
• Skapa dagliga orderrapporter baserade på data i Order Management-systemet
• Identifiera, utveckla och implementera förbättringar både inom teamet och tvärfunktionellt.
• Delta i den månatliga programprocessen och utföra relaterade orderplaneringsaktiviteter
• Driva utfasningsaktiviteter och säkra att alla order i systemet är uppdaterade i tid
• Utföra orderförflyttningar i systemet för att återspegla den senaste programplanen
• Uppdatera och underhålla KPI-dashboards för ledningsgenomgångar

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos vår kund. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider. Tjänsten planerar att starta omgående och pågå fram till juni 2025, med stor möjlighet till förlängning.

Detta söker vi:

• Har en högskoleutbildning eller likvärdig arbetslivserfarenhet inom relevant område
• Har arbetslivserfarenhet som administratör och är van att arbeta i Microsoft Excel och Power BI
• Behärskar engelska flytande, både skriftligt och muntligt. Andra språk är en meriterande
• Har erfarenhet av datainsamling, tolkning, rapportering, presentation
• Tidigare kunskaper inom områden som Supply Chain eller arbete inom Order Management, marknadsorderprocesser, kundsupport/-service eller fabriksplaneringsprocesser är mycket meriterande

För att lyckas i denna roll behöver du besitta starka kommunikations- och samarbetsfärdigheter. Analytiska färdigheter kombinerat med en lösningsorienterad inställning är avgörande för att driva resultat i denna roll. Du tar ansvar för dina uppgifter och ansvarsområden samt har ett intresse av att lära dig de olika system som är relevanta för rollen. Rollen är affärskritisk och eftersom miljön runt omkring oss ständigt förändras behöver du kunna hantera oförutsägbara situationer i kombination med hög komplexitet. Du är nyfiken och har en bevisad drivkraft för förändring. Optimering av arbetsprocesser för att öka effektiviteten är en del av rollen parallellt med de operativa uppgifterna, och du känner dig bekväm med att identifiera och driva förbättringsaktiviteter tillsammans med teammedlemmar såväl som tvärfunktionellt.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!
Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

*ALLA ANSÖKNINGSHANDLINGAR SKA VARA PÅ ENGELSKA*

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nyckelord: Orderkoordinator, Order, Administrarion, Supply chain, Order management