Administratör till Landskap & Trafik

Brinner du för administration? Har du gymnasiekompetens och erfarenhet av rollen som administratör? Då kan det vara just dig vi söker!

LULEÅ + VÄRLDENS FRAMTID + MIDNATTSSOL + SKÄRGÅRD + NÄRHET + KARRIÄR + UNIVERSITETSSTAD + VÄRLDSARV + DRÖMARBETE + TRYGGHET + GRÖN INDUSTRI + LIVSPUSSEL + NATUR + KULTUR + NÖJESLIV + SPÄNNANDE JOBB + SPELA ROLL + DU

Luleå kommun är en av Norrbottens största arbetsgivare med ungefär 7 000 medarbetare. Alla våra 300 yrken har något gemensamt; vi har stor betydelse, vi gör skillnad och vi skapar värde och livskvalitet för kommunens 78 500 invånare. Med andra ord så spelar vi en viktig roll varje dag, året om, för Luleå. Vill du också spela roll?
Luleå växer! Blickarna vänds norrut och stora saker är på gång i vår kommun. Nu skruvar vi upp planeringstakten och möjliggör för 100 000 Luleåbo år 2040. Vill du få en roll i planeringen och byggandet av framtidens Luleå är det hos oss du ska söka jobb! Hos oss pågår samhällsutvecklings-projekt geografiskt i hela kommunen och i olika skalor.
På Infrastruktur och Serviceförvaltningen är du en del av ett sammanhang som värnar hållbarhet och tar ansvar för helheten. Tjänsten är placerad på avdelning Infrastruktur inom sektion Landskap & Trafik. Sektionen ansvarar för utveckling och utformning av allmän plats, kommunens trafikplanering, samt deltar i planarbete och utredningar i samband med exploateringar och förädling av redan befintliga områden. Vi har en positiv och öppen atmosfär på avdelningen, som präglas av både prestigelöshet och professionalitet. Vi satsar på att det ska vara en god arbetsmiljö och gemenskap.

Vi söker nu en administratör med placering på sektion Landskap & Trafik. Tjänsten är på heltid och tillträde sker enligt överenskommelse. Du blir anställd av Luleå kommun med en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionens alla medarbetare, cirka 20 personer, och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Du blir även en del av ett administrativt team med två kollegor, där ni tillsammans bidrar till att stötta hela avdelningen vid behov.
Dina arbetsuppgifter innefattar administration i samhällsbyggnadsprocessen, allt från deltagandet i samhällsbyggnadsprojekt samt uppföljning av dessa, förberedelse- och efterarbete i samband med framtagandet av utredningar, statistik och remisshantering. Vidare kommer du att hantera fakturor och beställningar och utgöra stöd i tid- och resursplanering.
Som administratör ansvarar du även för att hålla sektionens webbsidor uppdaterade.

Detta söker vi:

För att vara aktuell för tjänsten har du en gymnasieexamen och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift.

Som person har du ett stort intresse för administrativt arbete, du är noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är självständig, tar ansvar för ditt arbete och trivs med att utveckla rutiner och arbetssätt. Då arbetet innebär många interna och externa kontakter är det av stor vikt att du har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du ska behärska de grundläggande programmen i Microsoft Office och ha lätt för att lära dig nya datasystem.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance.
• Erfarenhet av kvalificerad service och administrativt stöd inom samhällsbyggnad i offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete med tid- och resursplanering och statistik är också meriterande.
• Erfarenhet av att uppdatera och skriva texter till både websidor och sociala medier.


Denna rekryteringsprocess hanteras av StudentConsulting och Luleå kommuns önskan är därför att alla eventuella frågor går direkt till ansvarig rekryteringskonsult Henna Vaalto. Du når Henna via mail på henna.vaalto@studentconsulting.com. Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!

Facklig företrädare:
Maria Stridsman
Vision
0920-45 36 98