Administratör till skola i Sollebrunn, Alingsås kommun

Sollebrunn ligger cirka 3 mil norr om Alingsås och erbjuder en trivsam miljö med närhet till både natur och större städer. Som administratör på skolan blir du en viktig del av den dagliga verksamheten och arbetar nära skolledning, personal och andra funktioner inom kommunen.

Skoladministrationen är en central del av verksamheten och bidrar till att den dagliga driften fungerar smidigt. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, arbetar strukturerat och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och digitala system.

Som administratör på skolan får du en bred och varierad roll där du stöttar verksamheten inom flera administrativa områden. Du kan bland annat komma att arbeta med bemanning, personaladministration, ekonomi och elevadministration.

Arbetsuppgifterna kan variera utifrån verksamhetens behov. Därför söker vi dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs med att ha flera saker på gång samtidigt.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Ansvara för vikariebemanning samt personaladministration 
• Administrera och uppdatera barn- och elevregister samt annan information i verksamhetens system
• Hantera fakturor och ekonomiadministration samt ta fram ekonomiska underlag och prognoser
• Ge administrativt stöd till skolledning och personal samt hantera inkommande frågor och ärenden
• Ta fram underlag och sammanställningar samt hantera dokumentation och övriga administrativa uppgifter som förekommer i skolans dagliga verksamhet

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult på Alingsås kommun. Tjänsten är ett heltidsvikariat som förväntas pågå i minst 6 veckor, med möjlighet till förlängning. Du förväntas kunna starta omgående, inom en vecka. Det finns även möjlighet till annan tjänstgöringsgrad vid behov. Arbetsplatsen är belägen på en skola i Sollebrunn och arbetstiderna är förlagda till kontorstid.

Detta söker vi

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom liknande arbetsuppgifter som ingår i rollen
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system
• Har god förmåga att kommunicera på svenska, både i tal och skrift

Meriterande är om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet
• Erfarenhet av administrativt arbete inom skola
• Erfarenhet av Visma och/eller TimeCare

För att trivas i rollen ser vi att du är en initiativtagande person som gärna tar ansvar och ser vad som behöver göras. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att prioritera när arbetsbelastningen varierar. Du lär dig snabbt nya system och arbetssätt och är inte rädd för att ställa frågor när det behövs. Vidare är du serviceinriktad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är flexibel och prestigelös och kan snabbt ställa om när verksamhetens behov förändras. Samtidigt arbetar du självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nyckelord: Administratör, Administrativ assistent, Administration