Projektassistent – Office Transformation & Asset Audit

Trives du i et dynamisk miljø med højt tempo, hvor du kan arbejde hands-on og gøre en synlig forskel? Har du sans for detaljer, arbejder struktureret og motiveres af koordinering, inventarstyring og operationelle projekter?

L'Oréal Nordic er vi i gang med to større kontortransformationsprojekter i Danmark og Norge. Som en del af disse projekter søger vi en projektassistent, der kan understøtte vores teams på tværs af lokationer og sikre operationel excellence gennem hele processen. 

Du bliver en del af et internationalt miljø, hvor dit arbejde får direkte og synlig betydning for fremtidens arbejdsplads. 

Om stillingen 

Som projektassistent får du en central rolle i arbejdet med kontortransformationerne i København og Oslo. Stillingen kombinerer operationel koordinering, asset audits, stakeholder management og teknisk kortlægning. 

Dette er ikke et traditionelt skrivebordsjob. Du vil være meget ude på lokationerne og arbejde tæt sammen med flere afdelinger for at sikre, at inventar, møbler og tekniske installationer registreres korrekt og lever op til virksomhedens standarder. 

Stillingen giver stor grad af ansvar og selvstændighed i et projektmiljø med højt tempo. 

Ansvarsområder: 

• Gennemføre fysiske audits af møbler og udstyr på kontorerne i Danmark og Norge 

• Oprette og vedligeholde et detaljeret Master Inventory i Excel 

• Dokumentere assets såsom type, antal, stand, placering og indkøbsinformation 

• Tage og organisere visuel dokumentation af inventar og udstyr 

• Koordinere med interne stakeholders såsom Finance, Sustainability, Tax, Internal Control, Facility & EHS 

• Understøtte teknisk kortlægning af kontorer, herunder CCTV-lokationer, sikkerhedsnoder, datapunkter og møbelplaceringer 

• Hjælpe med operationelle og ad hoc-relaterede projektopgaver 

• Understøtte bæredygtighedsrapportering og LEED-certificering, hvis tiden tillader det 

Detta söker vi

For at trives i rollen skal du motiveres af en operationel hverdag, hvor fleksibilitet, ansvar og detaljefokus er afgørende. Du arbejder selvstændigt, tager initiativ og formår at bevare struktur i et travlt miljø. 

Kvalifikationer: 

• Flydende engelsk i både skrift og tale 

• Dansk eller norsk er en stor fordel 

• Erfaring med administrativ koordinering, projektsupport, audit eller inventarstyring er en fordel 

• Stærke Excel-kompetencer og erfaring med håndtering af større datamængder 

• Gode kommunikations- og stakeholder management-evner 

• Evne til at arbejde selvstændigt og bevare overblikket i et miljø med højt tempo 

• Detaljeorienteret med stor ansvarsfølelse 

• Hands-on tilgang og lyst til at arbejde aktivt ude på lokationerne 

Praktisk information 

Opstart: Hurtigst muligt 

Varighed: Tidsbegrænset ansættelse (1,5–2 måneder) 

Lokation: København & Oslo (rejse mellem lokationerne kan forekomme) 

Hvis du er interesseret i at blive en del af L'Oréal Nordic og mener, at du matcher ovenstående profil, så send din ansøgning og CV hurtigst muligt. Vi afholder samtaler løbende og ønsker at besætte stillingen snarest muligt — men vi venter gerne på den rette kandidat. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte rekrutteringskonsulent Ida Møller på ida.moller@studentconsulting.com. 

Vi ser frem til at høre fra dig! 

I overensstemmelse med gældende GDPR-regler modtager vi ikke ansøgninger eller CV’er via e-mail. Vi beder dig venligst om at indsende din ansøgning gennem vores rekrutteringssystem via det angivne link, så dine personoplysninger behandles sikkert og i overensstemmelse med databeskyttelseslovgivningen.

Nyckelord: project koordinator, Assistent