Receptionist/Administratör till CBRE:s kund i Linköping

Har du erfarenhet av service och administration och trivs i en internationell miljö där det händer mycket? CBRE söker nu en Receptionist/Administratör på 50 % till deras kund i Linköping – där ett stort byggprojekt står inför start.

Som Receptionist/Administratör är du ansiktet utåt för både CBRE och deras kund. Du ansvarar för att ta emot och registrera entreprenörer och besökare, hantera passerkort, säkerställa att säkerhetsrutiner följs samt ge administrativt stöd till teamet på plats.

Rollen kräver hög servicemedvetenhet och ett professionellt bemötande, då du bidrar till att skapa en välfungerande och välkomnande arbetsplatsupplevelse. Eftersom många entreprenörer och besökare kommer från internationella företag är det viktigt att du känner dig trygg med att kommunicera på engelska – både i tal och skrift.

Tjänsten är på 50 %, vilket passar dig som exempelvis studerar på distans eller har en annan flexibel sysselsättning – men det är inget krav. Du bör dock vara flexibel, då vissa dagar kan bli längre beroende på projektets behov. För rätt person finns möjlighet till heltid efter projektets slut.

Exempel på arbetsuppgifter
• Ta emot och välkomna entreprenörer, leverantörer och medarbetare.
• Hantera och administrera passerkort och accesser.
• Säkerställa att alla besökare registreras enligt gällande säkerhetsrutiner.
• Stötta CBRE:s team på plats med löpande administrativa uppgifter.
• Vara lyhörd för kundens behov och bidra med förbättringsförslag i det dagliga arbetet.

Detta söker vi:

• Har erfarenhet av service, administration eller reception.
• Är noggrann, strukturerad och trivs i en roll med många kontaktytor.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i både tal och skrift.
• Är ansvarstagande, självgående och har en positiv attityd.
• Har god datavana.
• (Meriterande) Har erfarenhet av compliance- eller arbetsmiljöfrågor.


Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Melanie Carinci på 072-224 90 67 eller melanie.carinci@studentconsulting.com.

Urval och intervjuer sker löpande – välkommen med din ansökan redan idag!

Nyckelord: Administration, Receptionist, Service, Kontor