Trafik- och gatuadministratör till Marks kommun

Vi söker nu en Trafik- och gatuadministratör till teknik- och serviceförvaltningen inom Marks kommun. I rollen får du en viktig funktion i att avlasta trafikingenjörerna i det dagliga arbetet och bidra till att utveckla och standardisera administrativa processer inom trafik- och gatuområdet.

Du kommer att arbeta brett med administrativ handläggning, ärendehantering och samordning inom trafik- och gatuområdet. Rollen innebär kontakt med medborgare, sökande och entreprenörer samt ansvar för dokumentation, uppföljning och statistik. Du bidrar även till att utveckla och standardisera rutiner och arbetssätt för en mer effektiv verksamhet.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara att:

• Hantera ärenden och ansökningar kopplade till offentlig plats, blomlådor, hastighetsdämpande åtgärder, transportdispenser och fordonsflytt.
• Samordna och följa upp parkeringsövervakning samt administrera parkeringstillstånd för rörelsehindrade.
• Administrera ansökningar om statlig medfinansiering och ta fram underlag för uppföljning, statistik och rapportering.
• Hantera synpunkter, klagomål och felanmälningar samt säkerställa korrekt dokumenthantering.
• Utveckla och uppdatera rutiner, processkartor, checklistor och mallar för att skapa enhetliga och kvalitetssäkrade arbetssätt.

Rollen omfattar administrativ handläggning och beredning av beslutsunderlag. Du fattar inte självständiga myndighetsbeslut eller beslut på delegation, utan dessa fattas av ansvarig trafik- eller gatuingenjör eller behörig chef. Uppdraget är på heltid och startar så snart som möjligt. Uppdraget pågår till och med januari 2027.

Detta söker vi

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av offentlig administration.
• Har erfarenhet av ärendehantering.
• Har mycket god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt.
• Har god förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
• Har god datorvana och erfarenhet av Office 365.
• Har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.
• Har B-körkort.

Det är meriterande om du har erfarenhet från kommunal verksamhet eller har arbetat inom samhällsbyggnad, trafik, gata eller teknisk verksamhet. Erfarenhet av ärendehanteringssystem som Public 360 eller motsvarande är också värdefullt, liksom erfarenhet av myndighetsutövning, handläggning eller processutveckling. Vi ser även positivt på om du har arbetat med entreprenörer eller konsulter, eller har en utbildning med administrativ inriktning.

Som person är du självgående, initiativtagande och noggrann. Du har lätt för att samarbeta med andra och är lyhörd för verksamhetens behov. Du är serviceinriktad, har god prioriteringsförmåga och trivs i en roll där du får ta ansvar, skapa ordning och bidra till utveckling. Du ser möjligheter till förbättring och motiveras av att hitta arbetssätt som gör vardagen enklare och mer effektiv för både kollegor och verksamhet.

Känner du igen dig i beskrivningen? Sök redan idag!

Urval och intervjuer sker löpande och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Nyckelord: Administratör, Administration, Offentlig administration, Ärendehantering