Receptionist sökes i Skellefteå - 50% omfattning

Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, skapa struktur och se till att både medarbetare och besökare får en riktigt bra upplevelse.

Tjänsten är på 50 % med start omgående.

Som Office Coordinator blir du en viktig person på kontoret och ansvarar för att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du möter människor, löser praktiska frågor och håller ihop olika delar av kontorsservicen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ta emot och hjälpa besökare
• Introducera nya medarbetare på kontoret
• Hantera passerkort och enklare säkerhetsfrågor
• Ta emot och följa upp felanmälningar
• Boka och förbereda konferensrum
• Hantera post och paket
• Vara behjälplig vid möten, aktiviteter och event
• Ha kontakt med leverantörer, lokalvård och fastighetsägare
• Hantera enklare administration och leverantörsfakturor
• Bidra med idéer som skapar en trivsam och välfungerande arbetsplats

Detta söker vi

Vi tror att du är en person som gillar att hjälpa andra, tar ansvar och ser vad som behöver göras. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer.

Du trivs med variation och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar med andra.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av service, administration, reception eller liknande
• Goda kunskaper i Office 365
• Mycket god svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort och tillgång till bil
• Ett strukturerat och noggrant arbetssätt

Det här erbjuder vi

Du får en social och varierad deltidsroll där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag. Du blir en viktig del av kontoret och får arbeta med både människor, administration och praktisk koordinering.

Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten startar omgående.

Nyckelord: receptionist, administratör, kundvärdinna