Administratör till stort bolag i Solna

Du blir en viktig del av ett team som arbetar med administrativa processer kopplade till markavtal och samordning mellan interna och externa parter. Som Administratör arbetar du i en avdelning/grupp med ansvar för administrativa uppgifter och koordinering av kontakter med både interna och externa aktörer. Rollen kräver god kommunikativ förmåga, noggrannhet och självständighet. I rollen ingår bland annat att:

• Hantera avtal med markägare (skicka ut, följa upp och ta emot avtal)
• Administrera ersättningar till markägare (kompensation för intrång)
• Registrera ärenden hos Lantmäteriet samt arkivera i system och projekt
• Ansvara för kommunikation med markägare, ledningsägare, myndigheter och andra berörda parter
• Samarbeta med interna och externa resurser såsom projektledare, anslutningsingenjörer, beredare, tillståndsavdelning och andra relevanta projektmedlemmar
• Föra mötesanteckningar och dokumentation
• Bidra till uppdatering och utveckling av rutiner samt förbättring av processer inom uppdraget

Uppdragsperiod: 2026-02-03 – 2027-02-28
Omfattning: Heltid
Placering: Kontorsbaserat arbete minst tre dagar per vecka
Anställning: Konsult via StudentConsulting

Detta söker vi

• Eftergymnasial utbildning eller yrkesutbildning inom relevant område
• 3–5 års erfarenhet av liknande administrativa uppdrag
• Förmåga att arbeta självständigt inom eget ansvarsområde
• Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift (svenska och engelska)
• Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad
• Trivs med att ha telefonkontakt med externa parter
• God systemvana (MS Office, SharePoint och andra administrativa system)
• Grundläggande förståelse för GDPR

Meriterande

• Juridisk bakgrund (avtal)
• Erfarenhet av bygg-/entreprenadkontrakt
• Erfarenhet av tillståndsprocesser och dokumentation, t.ex. värderingsprotokoll, markupplåtelseavtal, servitut

Vi ser att du är:

• Självständig och initiativtagande
• Nyfiken och lösningsorienterad
• Strukturerad med öga för detaljer
• Samarbetsvillig och kommunikativ