Projektadministratörer sökes för kommande uppdrag!

Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs med administration, koordinering och att skapa ordning och reda? Vill du arbeta i en roll där du får bidra till att projekt löper smidigt och där ingen dag behöver vara den andra lik?

Vi söker nu projektadministratörer för kommande konsultuppdrag hos våra kunder. Genom att registrera ditt intresse får du möjlighet att bli aktuell för uppdrag som matchar din erfarenhet, kompetens och dina karriärmål.

Som projektadministratör har du en viktig roll i att stötta projektledare och projektteam med planering, koordinering och löpande administration. Du bidrar till att skapa struktur, hålla ordning på dokumentation och säkerställa att projektets aktiviteter följs upp enligt plan.

• Administrativt stöd till projektledare och projektteam.
• Planering och koordinering av möten, aktiviteter och tidsplaner.
• Dokumenthantering, protokollföring och uppdatering av projektunderlag.
• Uppföljning av deadlines, aktiviteter och leveranser.
• Sammanställning av rapporter, presentationer och beslutsunderlag.
• Kontakt och samordning med interna och externa intressenter.
• Hantering av fakturor, tidrapporter och enklare ekonomisk uppföljning.
• Uppdatering av information i olika system och administrativa verktyg.

Detta söker vi

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att skapa struktur i ditt arbete. Du trivs med att ha flera parallella arbetsuppgifter och är bra på att prioritera när tempot varierar. Du har en god kommunikativ förmåga och tycker om att samarbeta med olika funktioner, samtidigt som du tar ansvar för dina egna uppgifter och driver dem framåt.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i Officepaketet, framför allt Excel, Word och Outlook.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och gärna även engelska.

Det är meriterande om du har arbetat i en projektorganisation eller har erfarenhet av projektverktyg, ekonomisystem eller dokumenthanteringssystem. Även erfarenhet från exempelvis projektassistent-, koordinator-, administratörs- eller teamassistentroller kan vara relevant.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att skapa struktur, samarbeta och bidra till ett effektivt arbetssätt.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vårt nätverk för kommande uppdrag inom projektadministration!