Dokumentationsspecialist till internationellt bolag inom Life Science

Är du en noggrann och strukturerad person med erfarenhet av teknisk eller reglerad dokumentation? Trivs du i en internationell miljö där du får koordinera, kvalitetssäkra och ha många kontaktytor? Då kan detta vara rollen för dig!

Vi söker nu en Dokumentationsspecialist till ett internationellt bolag inom Life Science/medicinteknik, med verksamhet i Uppsala. Du blir en del av Quality & Logistics-teamet och får en viktig roll i att säkerställa att komplett, korrekt och kvalitetssäkrad dokumentation finns på plats genom projektens olika faser och inför leverans till kund.

Som Dokumentationsspecialist ansvarar du för att samla in, granska, sammanställa och distribuera projektdokumentation. Du arbetar nära både interna och externa samarbetspartners och har löpande kontakt med bland annat projektledare, ingenjörer, kvalitet, produktion, leverantörer och kunder.

Du blir en del av ett erfaret team med kompetens inom dokumentation, kvalitet, inspektion, logistik och lager. Teamet präglas av nära samarbete, kunskapsdelning och ett serviceinriktat arbetssätt. Verksamheten är internationell och du kommer regelbundet att samarbeta med kollegor, leverantörer och kunder från olika länder och kulturer.

Rollen passar dig som tycker om att kombinera dokumentation, koordinering och kvalitetssäkring, och som trivs med att ha flera parallella projekt och deadlines att hålla ihop.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Hantera och kvalitetssäkra teknisk produkt- och projektdokumentation.
• Samla in, granska och sammanställa dokumentationspaket inför leverans till kund.
• Koordinera dokumentleveranser och säkerställa att dokumentationen är komplett och spårbar.
• Granska leverantörsdokumentation och följa upp eventuella brister eller felaktigheter.
• Hantera dokumentation såsom materialcertifikat, mätningar av ytfinish, svetsdokumentation, driftsinstruktioner och komponentmanualer.
• Säkerställa att dokumentationen uppfyller kund-, bransch- och regulatoriska krav.
• Stötta dokumentationsarbetet vid projektmilstolpar såsom FAT, release, leverans och projektavslut.
• Ha löpande dialog med interna funktioner och leverantörer kring dokumentationsstatus.
• Bidra till att förbättra dokumentationsprocesser och digitala arbetssätt.

Detta söker vi

• Har förståelse för och erfarenhet av Good Documentation Practices (GDP).
• Har erfarenhet av att arbeta med teknisk och/eller reglerad dokumentation.
• Har mycket god administrativ förmåga och är van att planera och organisera ditt arbete.
• Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya IT-system och digitala verktyg.
• Har mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Har god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika funktioner och kontaktytor.
• Har förmåga att prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter och deadlines.

Erfarenhet av teknisk dokumentation, leverantörsdokumentation och dokumentationsarbete inom en reglerad verksamhet är särskilt relevant för rollen.

Som person är du noggrann, självgående och serviceinriktad. Du har ett tydligt kundfokus och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter framåt samtidigt som du säkerställer hög kvalitet även i detaljerna.

Vi tror att du är en lösningsorienterad person som trivs med samarbete, men som också känner dig trygg med att självständigt följa upp dokumentation och ta initiativ när något saknas. Du har lätt för att prioritera när flera deadlines sammanfaller och kommunicerar tydligt med både interna och externa parter.

Start: Omgående
Omfattning: Heltid
Placering: Uppsala
Arbetssätt: På plats, on-site
Uppdragslängd: 1 år initialt, men med möjlighet till förlängning

Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan!